INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il presente documento descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere da Eikonos Arte Srl, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche il “Titolare” o “Eikonos Arte Srl”), nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio. Il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. L’art. 4, n. 1 del Regolamento prevede che per “Dato Personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”). Per “Trattamento” deve invece intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento). Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede inoltre che l’Interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative (i) alle attività di Trattamento che sono svolte dal titolare del Trattamento e (ii) ai diritti degli Interessati.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

Il trattamento è finalizzato:

1. (i) alla corretta erogazione dei servizi agli utenti , ivi compresso il presente sito web, secondo i termini e le condizioni diretti a regolare lo stesso;
2. (ii) per il caso di iscrizione al servizio Eikonosarte e/o di fruizione parziale dello stesso senza che sia finalizzata con successo alcuna transazione, all’invio di comunicazioni di assistenza e supporto da parte di Eikonos Arte Srl, anche al fine di valutare la cancellazione dei Dati Personali dell’Interessato;
3. (iii) all’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, in particolare connessi alla normativa civilistica, fiscale e contabile, nonché per dare attuazione a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo;
4. (iv) all’invio di messaggi promozionali, tramite e-mail, agli Interessati sui servizi di Eikonosarte analoghi a quelli già acquistati, ferma restando la facoltà dell’Interessato di manifestare la propria volontà di non ricevere i suddetti messaggi;
5. (v)  a dare riscontro ai messaggi inviati dall’Interessato mediante il form presente nella sezione contatti del presente sito web;
6. (vi)  all’invio di newsletter, nel caso in cui il visitatore del presente sito web si sia iscritto al relativo servizio.

Dal momento che il Trattamento dei Dati Personali, per le finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) e (v) sopra richiamati è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato e per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge, il consenso dell’Interessato non è richiesto. Il Trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (iv) si intende consentito ai sensi  dell’art. 130, comma 4, del Codice in materia di protezione dei dati personali.

Con riferimento alla finalità di cui al punto (vi), l’interessato può richiedere volontariamente di iscriversi alla newsletter del Titolare, ferma restando la sua facoltà di interrompere, in qualsiasi momento, la ricezione della newsletter, seguendo la procedura descritta all’interno di ciascuna comunicazione ricevuta ovvero, in ogni caso, inviando la propria richiesta all’indirizzo email richiamato al paragrafo 10 della presente informativa.

1. (vii) per l’invio via e-mail o contatti via telefono, da parte del Titolare, di comunicazioni relative a iniziative promozionali e di marketing di Eikonosarte e per lo svolgimento di ricerche di mercato da parte di quest’ultima, previo consenso espresso dell’Interessato.

2. Modalità del trattamento e conservazione

In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento sono:

1. (i) trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
2. (ii) raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
3. (iii) adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
4. (iv) esatti e se necessario, aggiornati;
5. (v) trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza;
6. (vi) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato e dotate di accessi ristretti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3. Natura della raccolta dei Dati. Conseguenze di un eventuale mancato conferimento.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (i), (ii), (iii) del paragrafo 1 è obbligatorio al fine di fruire dei servizi di Eikonos Arte Srl. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’Interessato di fruire integralmente dei servizi. Analogamente, con riferimento alla finalità di cui al punto (v) e (vi) del paragrafo 1 che precede, il mancato conferimento dei Dati Personali impedirebbe ad Eikonos Arte Srl, rispettivamente, di dare riscontro al messaggio inviato dell’Interessato e di inviare la newsletter richiesta.

Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (iv) del paragrafo 1 è indispensabile al fine di consentire al Titolare di inviare le proprie comunicazioni relative ad iniziative promozionali sui prodotti analoghi a quelli già acquistati e/o in relazione alla vendita dei quali l’Interessato ha fornito i propri Dati Personali. L’eventuale rifiuto di tale utilizzo comporta, dunque, l’impossibilità per il Titolare di trasmettere le suddette comunicazioni.

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti (vii) del paragrafo 1 è facoltativo e, quindi, non sussistono conseguenze nel caso in cui l’utente rifiuti di conferire i propri Dati.

4. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento. Con riferimento, in particolare, alle finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii), (v) e (vi) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno conservati per procedere al Trattamento ai fini della corretta erogazione dei servizi, per adempiere agli obblighi di legge, per dare riscontro ai messaggi degli Interessati e per inviare la newsletter richiesta. Con riferimento, invece, alle finalità di cui al punto (iv) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno trattati fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione. Con riferimento al punto (vii), i Dati Personali verranno trattati per un periodo massimo di 24 mesi.

Resta inteso tuttavia che, una volta esaurite le finalità del Trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al Trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (per esempio, in caso di possibili contestazioni rispetto alle attività svolte dal Titolare).

5. Comunicazione dei Dati Personali

I Dati Personali saranno accessibili agli incaricati del Trattamento e ai collaboratori esterni.

6. Diffusione dei Dati Personali

I Dati Personali non sono soggetti a diffusione.

7. Trasferimento dei Dati Personali all’estero

I Dati Personali non saranno sottoposti a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8. Diritti dell’Interessato

In qualsiasi momento, l’Interessato potrà accedere ai suoi Dati Personali al fine di correggerli, eliminarli e, in generale, esercitare tutti i diritti espressamente riconosciuti ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento, e in dettaglio:

• (i) il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati Personali e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del Trattamento;
• (ii) il diritto di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del Trattamento e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i suoi Dati Personali possono essere comunicati;
• (iii) il diritto di verificare l’esattezza dei Dati Personali o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione;
• (iv) il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione alla legge, nonché la loro limitazione ai sensi di legge e di opporsi in ogni caso, in tutto o in parte, per motivi legittimi al loro Trattamento;
• (v) il diritto alla portabilità dei suoi Dati Personali;
• (vi) il diritto di proporre un reclamo, una segnalazione o un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti (www.garanteprivacy.it).

L’Interessato avrà inoltre diritto di opporsi al Trattamento dei Dati Personali nei casi espressamente previsti dalla legge, nonché il diritto di revocare il proprio consenso al Trattamento in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi, tuttavia, la liceità dei Trattamenti eseguiti sulla base del consenso prestato prima della revoca. L’Interessato ha diritto di rifiutare, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, il Trattamento dei suoi Dati Personali per le finalità di cui al punto (iv) del paragrafo 1 che precede, nonché di opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei suoi Dati Personali per le finalità di cui al punto (vii) del medesimo paragrafo 1.

9. Titolare del Trattamento

Titolare del Trattamento è Eikonos Arte Srl, con sede legale in Italia, Piazza Cavour N° 3 Milano – 20121, Milano.

10. Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’Interessato

Per esercitare i diritti di cui al paragrafo 8, l’Interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento scrivendo un’email a Mail.

11. Cookie

Il presente sito utilizza cookie per il Trattamento dei Dati Personali dei visitatori, nel rispetto di quanto stabilito nei paragrafi che precedono, del Regolamento e del d.lgs. n 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”). Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookie, si rinvia all’apposita informativa, disponibile qui.